FAQ

• Hoe verloopt een inschrijving? *

​

1. Een inschrijvingsaanvraag indienen, gebeurt via ons inschrijvingsformulier. 

​

2. We bekijken of de inschrijvingsaanvraag volledig en correct is ingevuld en of er nog vrije plaatsen zijn voor de gekozen les.

​

3. Werd de inschrijvingsaanvraag goedgekeurd? Dan ontvangt u van ons een bevestigingsmail met de mogelijkheid om de inschrijving te voltooien. Hiervoor wordt een voorschot van € 125 gevraagd (niet-terugbetaalbaar). ​ Indien we het voorschot niet ontvangen hebben binnen de 5 werkdagen, geven we de plaats weer vrij.

​

4. Zodra de inschrijving voltooid is, bent u zeker van uw plaats. Vervolgens ontvang u alle nodige informatie voor een goede start!

​

​*​Afhankelijk van het moment van de inschrijving, kan er een versnelde inschrijvingsprocedure worden voorgesteld. Dit om uw kind zo snel mogelijk te laten starten.

​
 

• ​​​Kan ik mijn kind in de loop van het schooljaar inschrijven?

Ja, indien er nog plaatsen zijn in de groep dat overeenstemt met zijn geboortejaar.

Uiterste datum om een inschrijvingsaanvraag in te dienen voor het lopende schooljaar: 31/03. 

​
 

• Wanneer gaan de inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 van start?

Vanaf 21/05/2025 kan u een inschrijvingsaanvraag indienen voor het schooljaar 2025-2026. 

​
​​​

• In welke les kan ik mijn kind inschrijven?

Schrijf je kind in de les die overeenstemt met zijn/haar geboortejaar. (Zie lessenrooster)

De kinderen worden ingedeeld per leeftijdscategorie, aangezien we in de lessen thema's en activiteiten aan bod laten komen, die afgestemd zijn op hun interesses, vaardigheden en ontwikkeling. Mocht er toch een andere leeftijdsgroep beter aansluiten op de noden van uw kind, kunnen we in samenspraak met jullie de beslissing nemen om uw kind van groep te wisselen. 

 

 

• ​Mijn kind is in 2023 geboren, maar hij/zij zal in september 2025 nog geen 2,5 jaar zijn. Mag ik hem/haar al inschrijven? Wanneer zal hij/zij kunnen starten?

Vanaf 21/05/2025 kan u een inschrijvingsaanvraag indienen voor het schooljaar 2025-2026.

De kinderen geboren voor 03/2023, kunnen reeds in september '25 starten (mits beschikbare plaatsen). De kinderen die na 03/2023 geboren zijn, zulllen vanaf hun 2.5 jaar kunnen aansluiten, eveneens mits beschikbare plaatsen. In afwachting hiervan worden ze op onze wachtlijst geplaatst. 

​​

​​​​

• Waar vinden de lessen plaats?

Adres: Reekstraat 4, 1731 Relegem. 

​

​

• Wanneer gaan de lessen door? 

Raadpleeg hiervoor onze kalender en ons lessenrooster.

​

​

• Wat zijn de betalingsmodaliteiten? 

Na ontvangst van het inschrijvingsformulier en een bevestiging van onze kant dat er nog plaats is in de groep dat overeenstemt met de leeftijd van uw kind, blijft de plaats gedurende 5 werkdagen gereserveerd. Binnen deze termijn wordt u uitgenodigd om het voorschot van € 125 over te schrijven op het rekeningnummer: BE70 7330 5960 6025 op naam van "Les petits polyglottes" met als mededeling: "Voorschot + [Naam en voornaam van uw kind]". Indien we het voorschot niet ontvangen hebben binnen de 5 werkdagen, geven we de gereserveerde plaats weer vrij.

​

Voor de betaling van het restsaldo bieden we twee mogelijke formules aan. U kan kiezen tussen een betaling per periode (van september tot midden januari en van midden januari tot juni) of per jaar. Vind hier onze tarieven en en hier onze betalingstermijnen terug.

Zonder ontvangst van het verschuldigde bedrag binnen de afgesproken termijn, kunnen we de plaats van uw kind helaas niet meer garanderen.

​

​

• Kan mijn kind een les inhalen?

Kan uw kind niet deelnemen aan een les? Wij voorzien één inhaalles per periode. U vindt de data op onze kalender. ​

​

​

• Uitleg over onze wachtlijsten

Om de kwaliteit van het lesgeven in kleine groepjes te kunnen waarborgen, worden de inschrijvingen voor de lessen waar het maximaal aantal inschrijvingen bereikt is, stopgezet. U heeft dan de mogelijkheid om uw kind op de wachtlijst te plaatsen door het 'wachtlijst-formulier' hiervoor in te vullen. 
 

Indien er een plaats vrijkomt, zal de persoon bovenaan de wachtlijst hiervan op de hoogte gebracht worden met de mogelijkheid om zich in te schrijven.